Enfin de la GRH

Il était temps, ma patience est enfin récompensée ! C’est toujours une question de timing et j’étais prête, ça faisait longtemps que j’avais vu les problèmes mais il fallait que j’use de stratégies et de subtilités pour exposer les faits. C’est toujours délicat d’expliquer à la présidente que son bureau exécutif ne respecte pas les règles et l’association. Donc il me fallait du temps et surtout une opportunité afin de pouvoir passer à l’action.

Depuis la semaine passée, j’ai un atout en main que j’ai bien travaillé. Ce soir je suis allée rencontrer quelqu’un avec la présidente et je lui ai dit qu’après je l’invitais à prendre un verre. Car autour d’une bière (un coke pour moi car y a rien d’autre) ça va bien pour parler et laver le linge sale. Donc on va dans un endroit où on ne connaît personnes afin de parler. Je parle de tout et de rien, car ici faut pas toujours aller directement au but, mais c’est un de mes défauts (et je le sais, je suis directe), donc j’ai posé quelques questions et demandé à la présidente si je pouvais lui parler franchement d’une situation que je ne trouvais pas correcte.

Je vous mets en contexte, dans un mois il y a la conférence mondiale sur le VIH à Toronto, Uniterra a eu quelques bourses pour envoyer des partenaires mais pas assez pour envoyer tout le monde. Malheureusement mon association n’a pas été sélectionnée, il va de soit que les gens sont déçus.

Comme je suis là pour les aider, je leur ai proposé de travailler pour celle de l’année prochaine, d’identifier des partenaires pour le billet d’avion, l’hébergement, etc., qu’on ferait des lettres pour trouver des commandites afin qu’il puisse y assister. Les associations membres étaient d’accord, comme les financements sont rares et difficiles à obtenir, ils ne voulaient pas prendre cet argent pour envoyer quelqu’un assister à celle de cette année. Mais surprise, j’ai su par la bande, que le VP de mon réseau s’était inscrit au nom du réseau afin d’y assister. Comme c’est une info confidentielle j’avais tâté le terrain avec la présidente afin de savoir si elle était au courrant. Étais-je étonnée qu’elle me dise qu’elle n’était au courrant de rien. Pendant 1 semaine le VP n’a pas retourné ses appels et n’est pas venu nous voir au bureau. Lundi soir, il est venu, il a dit que tout était correct, qu’il était inscrit et que là il lui manquait l’argent pour le billet d’avion, etc.

La présidente ne sait pas quoi faire, elle est de un fâchée que le gars se soit inscrit sans lui parler. Que maintenant que c’est fait qu’il demande de l’argent, qu’il dit que tout est beau qu’il a un ami à Toronto (mais il ne lui a pas écrit pour savoir si c’est ok pour l’hébergement), qu’il dit qu’elle a qu’à demandé aux associations de cotiser pour qu’il puisse y aller !

Hum, c’est louche son affaire et c’est pas respectueux. J’ai donc abordé avec la présidente ce problème, car elle ne peut pas laisser passer ça. Sinon tout le bureau exécutif va faire ce qu’il veut et se foutre de son autorité. Elle m’a dit qu’elle a parler avec des gens juste pour voir comment ils réagiraient, ils sont unanimes : Toronto c’est non ! Elle m’a demandé si elle devait convoquer les associations pour leur parler et voir s’ils voulaient cotiser. Je lui ai dit qu’il y a deux semaines ils ont dit non, et qu’on vient d’envoyer des lettres pour leur demander de payer les cotisations en retard, que l’important c’est la lutte au VIH et de faire des activités.

Elle m’a dit qu’elle vit beaucoup de déception avec son bureau exécutif et qu’elle est contente que je voie les problèmes. Donc on a parlé des vrais problèmes, les bénévoles qui lui emprunte de l’argent et qui ne rembourse pas. Même un qui a volé l’autre jour l’argent qu’on lui avait donné pour payer l’essence. Elle a enfin vidé son sac et on a essayé de voir ensemble des solutions.

Je suis de plus, très chanceuse, le bailleur de fonds principal, appelé Ouaga par la présidente, est sur la même longueur d’ondes que moi. C’est génial, tout ce que je propose, ça coïncides avec des enlignements qu’on lui a donnés. Ça m’aide donc énormément, car faire bouger les choses ici c’est difficile. Pour moi c’est facile, je ne les connais pas, dans moins de 2 mois je suis partie et je ne les reverrais plus. Mais pour eux c’est pas pareil, ils sont amis, voisins, cousins, etc., ils vivent dans le même village. Les émotions sont là, et ce n’est pas facile de passer à l’action lorsqu’on pense avec le cœur. J’ai l’impression de ne pas avoir de cœur mais ça me facilite les choses, je pense que mon cœur et mes émotions sont restées dans l’avion ou à mon appart ! HAHAHAHA !

Je pense que AGA va être assez mouvementé, on va y aller pour le renouvellement du bureau exécutif. On va chasser les pommes pourries ! Et Sara, tu as raison ça va sûrement durer longtemps, je suis mieux de me préparer psychologiquement. Merci de m’avoir aviser, ça va me changer de ma routine des réunions que j’avais avec mes bénévoles à la Croix-Rouge. Cette fois-ci je ne serais pas celle qui leade mais celle qui va aider et assister.

En ce qui concerne mon mandat, je travaille présentement à mettre à jour les statuts et règlements du RALIS, premièrement ils sont vieux et pas à jour, j’essai aussi de trouver le moyen de mettre des règlements afin de les aider à régler les problèmes qu’ils ont et afin que cela ne se reproduise plus et dans l’éventualité que cela se produirait que le réseau ait une marge de manœuvre. Je fais aussi les descriptions de tâches, c’est plus dur que je croyais, non pas parce que je ne sais pas quoi faire ou quoi écrire, mais plutôt car je sais que je vais avoir de la résistance et que les gens ne feront pas ce qui est écrit donc faut que je sois réaliste tout en m’organisant pour que ça soit fonctionnel.

Dans un autre ordre d'idée, ma lettre de mise à jour fait son effet, les associations viennent pour discuter et prendre arrangement, il y a une autre association qui a donné de l'argent et d'autres qui vont venir.

J’ai l’impression qu’à chaque jour j’ai un nouveau défi, je me doute que ma consoeur Fabienne me dirait que je dois être heureuse car elle sait que je n’aime pas la routine !

La semaine prochaine j’ai beaucoup de travail en vue, rencontre avec le Haut-Commissaire afin de lui présenter une proposition pour améliorer la structure du réseau. Ensuite finir les statuts et règlements, la définition des tâches, rencontrer la présidente pour planifier l’AGA et pour faire des documents de travail afin d’éliminer des problèmes que le réseau vit présentement, suivi avec les associations pour les cotisations, préparer les lettres de suivi, faire la liste des associations qu’on va exclure. Donc je ne chômerai pas ! En plus, samedi prochain la sœur d’un des membres du bureau exécutif se marie et on doit tous y aller.